Dernière mise à jour : 6 avril 2026
1. Responsable du traitement
Jino SAS, société par actions simplifiée de droit français.
Contact : rami@heyjino.com
2. Données collectées
Jino collecte et traite les données suivantes dans le cadre de son fonctionnement :
- Identité professionnelle (nom, email, rôle) des utilisateurs Google Workspace
- Messages échangés avec Jino dans Google Chat
- Documents partagés dans le Shared Drive « Jino Knowledge »
- Profils consultants uploadés par l'administrateur (CVs, compétences, missions)
- Données d'usage (questions posées, experts contactés, articles de KB créés)
3. Base légale
Le traitement repose sur l'intérêt légitime de l'employeur (article 6(1)(f) du RGPD) à faciliter le partage de connaissances au sein de l'organisation. Une évaluation d'intérêt légitime (LIA) est disponible sur demande.
4. Hébergement et localisation des données
- Base de données : Google Firestore, région eur3 (Belgique + Pays-Bas)
- Serveur applicatif : Google Cloud Run, europe-west1 (Belgique)
- Modèles IA : Vertex AI Gemini (europe-west1) et Anthropic Claude (europe-west3, Francfort)
- Aucun transfert de données hors de l'Union Européenne
5. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant la durée de l'abonnement actif. En cas de désinstallation de l'application, les données sont conservées 30 jours (période de grâce), puis supprimées définitivement.
6. Droits des personnes concernées
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès à vos données
- Droit de rectification
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
- Droit à la portabilité
- Droit d'opposition
Pour exercer ces droits : rami@heyjino.com
7. Intelligence artificielle
Jino utilise des modèles d'IA (Google Gemini, Anthropic Claude) pour :
- Répondre aux questions des utilisateurs
- Identifier les experts pertinents
- Évaluer la qualité des réponses
- Générer des résumés de connaissances
Vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner les modèles IA. Jino est un système à risque limité au sens du AI Act européen (transparence uniquement).
8. Sous-traitants
- Google Cloud Platform (hébergement, IA Gemini) — UE
- Anthropic (IA Claude via Vertex AI) — traitement UE (Francfort)
- Stripe (facturation) — données financières uniquement
9. Contact
Pour toute question relative à la protection de vos données :
Jino SAS — rami@heyjino.com